Sepa qué posee la escuela
y dónde está.
Sepa qué posee la escuela, dónde está y quién lo tiene: equipos, dispositivos, software y reparaciones.
Código de barras y QR · Préstamos y reparaciones · Inventario e informes
Registre y etiquete
Cada activo con una etiqueta, categoría, ubicación y responsable; imprima etiquetas de código de barras o QR.
Asigne y preste
Asigne a personal, salas o departamentos; preste equipos y dispositivos de estudiantes.
Repare y mantenga
Partes de avería, calendarios de revisión, trabajos de reparación, costes y proveedores.
Inventaríe e informe
Escanee por sala, concilie con el registro y vea el valor y las renovaciones.
Todo lo que incluye TALLY
Registro de activos
Cada activo con etiqueta, categoría, ubicación, estado y quién lo tiene.
Categorías y campos personalizados
Organice los activos a su manera y registre los datos que necesita cada tipo.
Etiquetas y escaneo
Imprima etiquetas de código de barras o QR y escanee para consultar, mover o entregar.
Compra y garantía
Proveedor, coste, factura y fecha de fin de garantía, con recordatorios.
Asignación
Asigne a personal, salas o departamentos, y vea el historial.
Entrega de equipos
El personal toma prestadas cámaras o registradores de datos, con fechas de devolución y recordatorios.
Préstamos de dispositivos a estudiantes
Entregue portátiles y tabletas con acuerdos y estado de devolución.
Licencias de software
Licencias compradas y usadas, fechas de renovación y recordatorios.
Parte de averías
Cualquiera informa de un artículo roto con una foto; se dirige a la persona adecuada.
Reparaciones y mantenimiento
Calendarios de revisión, trabajos de reparación, costes y proveedores.
Inventario y auditorías
Escanee por sala o categoría y concilie; los artículos que faltan se señalan.
Amortización y valoración
Valor actual de los activos para finanzas y auditoría.
Baja y amortización contable
Retire, venda o dé de baja activos, con aprobación y un registro.
Informes
Qué posee, dónde está, cuánto vale y qué vence.
Combine con otro módulo. Estas funciones se activan gratis
Cuando su escuela tiene ambos módulos, estas funciones se activan automáticamente sin coste adicional.
Equipamiento de sala desde los activos
El equipamiento de la sala se contabiliza automáticamente desde el registro de activos.
Reservas respaldadas por activos
Los recursos reservables se enlazan con sus fichas de activo, con las reparaciones y el estado incluidos.
Equipos averiados y salas
Cuando se avería un equipo clave, la sala se marca como no apta para las clases que lo necesitan.
Equipamiento de eventos
El equipamiento de un evento se entrega al personal a cargo del mismo.
Material de CCA y activos de la escuela
Los artículos de valor de las CCA, como instrumentos o cámaras, permanecen en el registro de activos, con un único historial de préstamos.
Mostrador de biblioteca y dispositivos
Un solo mostrador para prestar libros y dispositivos, con un único registro de préstamos por estudiante.
Infórmelo, encuéntrelo, préstelo
Pida al asistente que registre una avería, compruebe la disponibilidad o preste un artículo, dentro de sus permisos y con confirmación antes de actuar.
$100 = 5000 tokens · 1 token = 1 tarea o 2 consultas- «Informa del proyector averiado en la RM 3-11»
- «¿Hay una cámara libre la semana que viene?»
- «Entrega un kit de registrador de datos»
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Un recorrido de 20 minutos con sus propios datos, sin compromiso.